Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en construction et rénovation de type commercial, institutionnel et industriel dans le Bas-St-Laurent. Joignez-vous à organisation différente sur le plan humain! 

Description de l’offre d’emploi

Assurer un soutien administratif direct à la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations.

Gérer les communications courriel et téléphoniques avec professionnalisme et efficacité.

Préparer, corriger et structurer divers documents : contrats, lettres, rapports, présentations.

Collaborer à la gestion des dossiers de location et au suivi avec les locataires.

Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les échéances importantes.

Participer à l’organisation de projets spéciaux (événements, dossiers stratégiques, achats).

Effectuer la mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et fichiers numériques.

Agir comme personne-ressource pour le relais d’information entre les différents intervenants.

Travailler de manière proactive, autonome et confidentielle dans un environnement dynamique et humain.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)