ADJOINT AU DIRECTEUR DES SERVICES PROFESSIONNELS

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024. ***

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste d' Adjoint au directeur des services professionnels à la Direction médicale des services professionnels. 

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Sommaire des fonctions

L’adjoint à la directrice a comme principale responsabilité le soutien et les services-conseils à la directrice des services professionnels et aux différents directeurs adjoints et gestionnaires de la direction dans différents champs d’expertise cliniques et/ou administratifs.

Relevant de la directrice des services professionnels, l’adjoint contribuera activement à la mission transversale de la direction par son soutien aux activités cliniques et par son influence sur les actions de l’organisation. L’adjoint a une obligation de performance et de transparence, il doit démontrer un sens très élevé des responsabilités, d’imputabilité de confidentialité même que de l’efficacité.

Le mandat du titulaire est à portée transversale, clairement identifiée au plan organisationnel et ayant un impact prépondérant au regard de sa mission. Il aura à contribuer à la réalisation des projets de la direction des services professionnels en facilitant et en contribuant au travail de l’équipe de direction de par son implication, ses recherches, ses suggestions et ses conseils. Il assurera le développement et l’implantation de mandats spécifiques, en coordonnant leurs réalisations et en s’assurant des résultats. Notamment, certains projets logistiques, de planification, de communication et de reddition de compte lui seront délégués avec retour au directeur. Il contribuera à certains chantiers de la direction et de l’organisation.

Il suscitera l’innovation, la créativité et la recherche d’excellence dans la révision continue des façons de faire afin de soutenir les priorités de la direction. Sans avoir l’autorité directe sur les gestionnaires, il pourra être un lien-conseil pour ceux-ci dans l’actualisation de leurs stratégies de gestion et dans la recherche de solution à des situations complexes.

Le titulaire devra aussi contribuer au développement et au maintien d’un milieu de travail sain et stimulant via un leadership de contenu et en favorisant la promotion des mécanismes de consultation, de concertation et de responsabilisation.

L’adjoint devra, en concertation avec le directeur, élaborer des scénarios d’analyse, analyser les informations à sa disposition et dégager des tendances, conclusions, recommandations et des pistes d’amélioration pour les résultats de la direction. Il est aussi en soutien au directeur dans son mandat de responsable du suivi des demandes ministérielles et d’engagements légaux et journalistiques.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus notamment par sa participation en tant que représentant de la direction des services professionnels aux différents comités délégués par la directrice des services professionnels;

• Exerce un rôle stratégique en matière de soutien à la fonction de directrice des services professionnels ainsi que supporte les directions adjointes des services professionnels dans les mandats transversaux de la direction et du CIUSSS en matière de gestion financière, matérielle, humaine et informationnelle;

• Assure le suivi des demandes confiées à la directrice des services professionnels en provenance des instances ministérielles, instances légales et journalistiques;

• Coordonne la préparation des dossiers de différents comités de la direction des services professionnels ainsi que les suivis découlant de ces comités;

• Collabore à la coordination des comités de gestion de la direction et coordonne différents comités opérationnels émanant de la direction des services professionnels;

• Met en place et suit les processus de surveillance des contrôles internes et de gestion intégrée des risques reliés aux activités de la direction des services professionnels et s'assure de leurs conformités en lien avec les politiques et procédures de l'établissement;

• Assume le soutien à la transformation notamment par la révision et l'uniformisation des politiques et procédures de la direction;

• Conceptualise un tableau de bord pour la direction des services professionnels et assure le maintien de la salle de pilotage de la direction;

• Assure un rôle de service-conseil auprès de la direction et des gestionnaires en matière de contrôles internes et de gestion des risques;

• Coordonne les redditions de compte sous la responsabilité de la direction des services professionnels.

Qualifications

Candidatures