Adjoint/adjointe au service à la clientèle

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) – Expérience locataire
 

• Gérer les calendriers des employés et les différents échéanciers
   
• Planifier les rencontres d’équipe, événements et activités de cohésion
   
• Rédiger, mettre en page et envoyer divers documents (avis, courriels, rappels, etc.) destinés aux locataires
   
• Assurer la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels et redirection vers les bonnes ressources
   
• Traiter le courrier, les envois et la réception de colis
   
• Numériser, classer et archiver les documents administratifs
   
• Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques
   
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles
   
• Coordonner et planifier les demandes d’entretien en collaboration avec l’équipe technique
   
• Assister les gestionnaires immobiliers dans la préparation des baux, la communication avec les locataires et d’autres tâches cléricales
   
• Mettre à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec rigueur et précision
   
• Participer à divers projets spéciaux selon les besoins
   
• Maintenir un environnement de travail organisé et efficace

 

Compétences techniques et fonctionnelles :
 

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine connexe
   
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
   
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais un atout
   
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
   
• Familiarité avec les outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint)
   
• Approche orientée client et sens du service
   

Qualités personnelles :
 

• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
   
• Autonomie, rigueur, minutie et bon jugement
   
• Facilité à travailler avec des outils numériques de gestion
   
• Expérience avec la clientèle, idéalement en immobilier (un atout)
   
• Attitude positive et envie de contribuer à une ambiance de travail familiale et bienveillante
   

Ce que nous offrons
 

• Poste à temps plein, disponible dès maintenant
   
• Salaire compétitif selon l’expérience
   
• Assurance collective
   
• Cellulaire fourni
   
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun
   
• Horaire conciliant favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe