Adjoint(e) administratif(-ive)

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

• Salaire : Classe 4 (42 245 $ - 60 350 $ annuellement) selon l'expérience
• + Allocation quotidienne de soutien au transport de mobilité durable 4 $/jour
• Poste régulier de la catégorie de personnel non-syndiqué

Relevant du Vice-président aux ressources informationnelles, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'équipe de direction de la vice-présidence. Vous travaillerez étroitement avec les membres de l'équipe de contrôle et de gouvernance de la vice-présidence et auprès de ses différents gestionnaires.

Plus spécifiquement:

• Vous êtes responsable de l'organisation de rencontres et d'événements (réunions, ateliers, activités sociales, comités, conférences téléphoniques, etc.) et la prise des dispositions nécessaires pour la tenue de ces rencontres, incluant des réservations (hôtels, salles, traiteurs, fournisseurs, etc.) et l'application du processus d'approbation et de signature des documents nécessitant approbations et suivis.
• Vous êtes responsable du processus de traitement des factures pour l'ensemble de la vice-présidence, incluant la codification budgétaire de celles-ci.
• Vous soutenez l'équipe de direction de la vice-présidence pour la conception, rédaction, correction et mise en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante.
• Vous assurez une révision de la qualité du français et de la présentation visuelle des documents et vous rédigez différentes communications.
• Vous êtes une référence pour l'ensemble du personnel de la vice-présidence pour tout élément administratif.
• Vous proposez et réalisez des améliorations au processus de gestion administrative.
• Vous êtes responsable de la coordination des formations du personnel de la vice-présidence (cueillette d'information auprès des gestionnaires, gestion du budget, communication auprès des RH, etc.).
• Vous réalisez les tâches administratives reliées aux mouvements de personnel (accueil administratif, formulaire de dotation et gestion des demandes du matériel informatique, etc.).
• Vous assurez les commandes de fournitures pour l'ensemble de la vice-présidence.
• Vous assurez le classement numérique en conformité avec l'approche de gestion documentaire de la vice-présidence.

VOS FORCES

• Diplôme collégial dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée
• Excellent français écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, PowerPoint, Teams et Outlook
• Autonomie, initiative, entregent et discrétion
• Grande capacité à travailler en équipe et à être rassembleur
• Bonne gestion du temps et des priorités

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• Français parlé et écrit - Élevé