Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

Description de l’offre d’emploi

Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère.

Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté.

Gestion du personnel et des horaires

  • Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes
  • Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités
  • Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants
  • Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire

Gestion financière et administrative

  • Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde
  • Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre
  • Produire des rapports facilitant la prise de décision
  • Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail

Gestion matérielle et organisationnelle

  • Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles
  • Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks
  • Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations
  • Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit
  • Connaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectives
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe
  • Dynamisme, autonomie et sens marqué de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement
  • Rigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communication

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi
  • Travail en présentiel
  • Salaire selon la grille ministérielle en vigueur
  • Régime de retraite
  • Assurances collectives
  • Journées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAI-MTP-25)

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Expérience1 à 2 ans
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Shawinigan, QC, Quebec, Canada
CA$23.45 per hour

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