Adjointe administrative ou adjoint administratif (dpi)

Description de l'entreprise

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chacune et chacun se sent valorisé(e) et respecté(e). Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

 
L’AMP, C’EST…
L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, son équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées et le Registre des entreprises non admissibles.

Plus, qu’un emploi… une vocation :
• Participer à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice;
• Contribuer activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine;
• Relever des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles;
• Évoluer dans un environnement stimulant et valorisant;
• Et bien plus encore!
 

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle
Sous l’autorité du directeur principal de l’intégrité, vous soutiendrez les gestionnaires dans l’organisation et la gestion administrative des activités, afin d’optimiser le temps de traitement et d’assurer la logistique nécessaire à l’efficacité administrative de la Direction principale de l’intégrité. 
Au quotidien, vous aurez à : 
•    Tenir à jour les différents tableaux de suivi des opérations de la direction principale.
•    Veiller à la préparation et à l’acheminement des documents administratifs afférents aux différentes demandes, dans le respect des règles d’écriture et des délais.
•    Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
•    Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et documentaire des dossiers.
•    Soutenir les gestionnaires afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à la transmission des demandes aux instances concernées.
•    Gérer l’agenda des gestionnaires en vous adaptant aux exigences de leurs fonctions et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).

Votre profil
•    Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
•    Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
•    Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une connaissance précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
•    Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.
 

Votre formation et votre expérience
•    Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente.
•    Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif.
•    Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit.
•    Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
Atouts :
•    Diplôme d’études collégiales dans une discipline jugée pertinente.
 

Nous vous invitons à consulter notre site internet pour visualiser l'offre d'emploi complète :

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements