Adjoint.e exécutif.ve au Président (CL)

Titre: Adjoint.e exécutif.ve au Président
Lieu : Montréal, Centre-Ville Statut : Permanent, excellents avantages sociaux
Horaire : 40 heures/semaine

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens aigu de l’organisation? Joignez-vous à une entreprise d’envergure où l’excellence est au cœur de chaque décision. En tant qu’adjoint.e exécutif.ve au Président, vous jouerez un rôle stratégique en soutenant les activités quotidiennes de la haute direction, en facilitant les communications internes et externes, et en contribuant à la fluidité des opérations au plus haut niveau. 

Compétences :

• 🗣️ Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• 💼 Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire auprès de dirigeants
• 🧭 Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant
• 🧠 Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• 🖥️ Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ✍️ Compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser des informations complexes
• 🌍 Aptitude à coordonner des déplacements internationaux et à interagir avec des partenaires multiculturels.

Responsabilités:

• Gestion stratégique de l’agenda présidentiel: Assurer la planification, l’organisation et l’optimisation de l’emploi du temps du Président, en tenant compte des priorités d’affaires, des engagements internes et externes, et des impératifs de confidentialité.
• Coordination logistique des déplacements et événements: Organiser les voyages d’affaires, les rencontres de haut niveau, les réunions stratégiques et les événements corporatifs, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité de l’expérience.
• Préparation de documents exécutifs: Concevoir, rédiger et mettre en forme des rapports, des notes de service et des présentations PowerPoint percutantes, destinés à des comités de direction, des partenaires externes ou des instances gouvernementales.  
• Assurer la traduction précise et professionnelle de certains documents entre le français et l’anglais tout en respectant le ton, le style et les enjeux stratégiques du contenu.

Avantages : 

• 🏢 Présence au bureau et télétravail  Mode hybride, travail en présentiel dans les bureaux de direction, en télétravail selon l'agenda du président et les responsabilités du jour.
• 💼 Environnement professionnel   Accès à un cadre de travail moderne, agréable et stimulant, entouré d’équipes dynamiques et engagées.  
• 🎁 Avantages sociaux compétitifs   Régime d’assurances complet, fonds de pension, congés payés, et autres bénéfices corporatifs.  

Cette offre vous correspond? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#TOTEMADMIN