Adjoint(e) Exécutif(ve)

Constructions HDF, entrepreneur spécialisé dans la construction, est en constante évolution depuis plus de 60 ans. L’équipe de Constructions HDF est fière de travailler sur des projets d’envergure un peu partout au Québec. Cette entreprise familiale a su au fil des ans se tailler une place distinctive parmi les grands.

Votre rôle sur notre route de possibilités

• Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que dans les activités courantes ;

• Effectuer les suivis d’avancement des différents mandats auprès des intervenants;

• Tenir à jour l’agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires ;

• Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous ;

• Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels ;

• Gérer et rédiger toute les correspondances ;

• Mettre à jour et optimiser les procédures et les politiques ;

• Participer à l’amélioration continue de l’entreprise ;

• Autres tâches connexes.

Ce que nous vous offrons

• Salaire concurrentiel à discuter ;

• Environnement technologique et sans papier ;

• Horaire flexible ;

• Entre 35h et 40h à votre convenance ;

• Avantages sociaux.

Compétences recherchées

Vous êtes le/la copilote qu’on cherche si vous possédez les qualifications et aptitudes suivantes

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en bureautique ou autre formation pertinente ;

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Être à l’aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;

• Connaissances de la suite Office ;

• Connaissances d’Acomba (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;

• Sens des responsabilités et gestion des priorités.