Adjointe exécutive bilingue - VP aux Opérations -est de Montréal

Lieu : Rivière des Prairies
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 70 à 80k$

Relevant directement de la vice-présidente exécutive, l’adjoint·e agit comme un pilier stratégique en apportant un soutien administratif, logistique et organisationnel de haut niveau. Le rôle vise à optimiser l’efficacité et l’impact de la vice-présidente dans ses fonctions exécutives quotidiennes.

Responsabilités principales

  • Organiser l’agenda, gérer les demandes de rencontres et les déplacements en fonction des priorités stratégiques.
  • Préparer les documents requis pour le conseil d’administration, les comités de direction et autres rencontres de gouvernance.
  • Rédiger ou mettre en forme divers documents, mémos, communications internes ou présentations.
  • Coordonner les déplacements et veiller à l’optimisation du temps et des coûts associés.
  • Soutenir la planification, la collecte d’information et la documentation de projets spéciaux.
  • Agir comme personne-ressource auprès des membres de la direction et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus administratifs.
  • Effectuer diverses tâches administratives : production des comptes de dépenses, gestion des vacances, mise à jour des dossiers, etc.
  • Apporter un soutien aux membres de l’équipe relevant de la vice-présidente, sur demande.
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives pour assurer une répartition équitable des tâches en cas de surcharge ou d’absence.
  • Effectuer toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau exécutif.


Formation et expérience :

  • DEP en secrétariat
  • 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction
     
Compétences techniques :
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bilinguisme français–anglais essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail
  • Capacité à apprendre de nouveaux outils, y compris ceux liés à l’intelligence artificielle (IA)
Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :
  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
  • Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques
  • Engagement envers un service de haute qualité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. 

 

Apply on this job


Related job offers

Conseiller en développement - Écosystème entrepreneurial

Située en plein cœur du Québec, dans la région de la Chaudière-Appalaches, la région de Thetford compte près de 45 000 habitants répartis dans 19 municipalités formant la MRC des Appalaches sur un territoire de près de 2 000 km2. Entourés d’une...

CPA Director

About the Company Our client is a professional accounting services firm known for its dynamism and human-centered approach. Facing sustained growth, the company is seeking an experienced manager to lead a team of accounting professionals and...

Adjoint/adjointe de direction

CA$25.00 to CA$35.00 per hour

Description de l'entrepriseNous somme consultant dans le domaine immobilier et avons un reseau hord marché pour les investisseurs immobilier, Nous offront et s'inpliquont dans le développement immobilier résidentiel et multi-logements, Nous offront...

Réceptionniste

CA$20.00 to CA$22.00 per hour

Description de l'entrepriseConcessionaire automobile Volkswagen.Description de l’offre d’emploiRépondre aux appels téléphonique, diriger les clients, percevoir les règlements et émettre les reçus. Classement des dossiers et d'autres tâches internes...

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$23.00 per hour

Description de l'entrepriseEntrerprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.Description de l’offre d’emploiDepuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au...

Analyste en système et processus d'affaires

NUMÉRO DE CONCOURS BLANT-107-2025 PRÉAMBULE Vous souhaitez relever un défi stimulant dans un environnement en transformation numérique ? Dans le cadre du projet de gestion intégrée de la documentation (GID), nous recherchons une personne motivée...