Administrative Assistant / Adjoint·e administratif·ve

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve
Numéro de la demande: 45239
Catégorie d'emploi: Magasins
Division: SC5923_Chicoutimi (80069237)
Département: [[filter6]]
Lieu de travail: [[filter3]]
Province: [[mfield2]]
Type d'emploi: Permanent

Super C Chicoutimi

Lieu: 299 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, G7H 3A5

Nombre d’heures: 25 à 32 heures par semaine

Dipsonibilités requises: Être disponible en tout temps

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire et Commis caisse (occasionnellement) :

• Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Perçoit le paiement de la marchandise;
• Communique les besoins de change/dépôts d'argent au· à la supérieur·e immédiat·e;
• Est responsable de l'exactitude du balancement de sa caisse;
• Peut être appelé·e à travailler au comptoir de courtoisie (remboursements et échanges, retours de bouteilles, loteries, Western Union et Fedex);
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté·e résultats;
• Rigueur.