Agent administratif/agente administrative

Nous sommes un organisme à but non lucratif regroupant des membres qui sont des camionneurs artisans et des petites entreprises de camionnage sur le territoire d’Abitibi-Ouest.

Nous sommes un bureau de courtage en transport qui existe depuis plus de 50 ans et notre principale activité consiste à maintenir et soutenir un réseau de camionneurs dans un système équitable dirigé par la Commission des transports du Québec (CTQ)

Notre principale activité est le transport de matières en vrac telles que le gravier, le sable, l'asphalte chaud, le matériel d'excavation, lors de la réalisation de travaux d'infrastructures civiles. Ces travaux sont exécutés majoritairement avec des fonds publics, principalement sur les chantiers routiers du ministère des Transports et municipaux, le tout en respectant toute la réglementation établie.

Le Sous-poste de camionnage en vrac Abitibi-Ouest cherche une personne disponible pour une période de 8 semaines (avec possibilité d'être prolongé). Sous la supervision de la directrice de courtage, la ou le candidat(e) viendra en soutien administratif en exécutant diverses tâches de bureau et de gestion documentaire.

Tâches principales:

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir les membres, abonnés du Sous-poste
• Assister les membres de l'équipe dans diverses tâches quotidiennes: saisie de données liées au portail de gestion des camionneurs; imprimer et classer les factures des camionneurs, saisir les demandes de camions en provenance des chantiers, en partenariat avec l'équipe de bureau.

Compétences:

• Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
• Être polyvalent et organisé(e)
• Capacité d'adaptation en période de pointe (sollicitation pouvant être élevée en après-midi)
• Aimer le travail d'équipe et relever des défis

Expérience et scolarité:

• formation en travail de bureau, complétée ou en cours de processus
• Secondaire 5 complété
• Connaissance du milieu du transport un atout

Horaire de travail: 

• du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 13h à 17h.

• Français parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

• Respect des normes et règlements
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à classer