Agent de bureau et location

Description de l'entreprise

La SIUQ gère des résidences pour étudiants à Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières, Amos, Val d'Or et Rouyn-Noranda.

Elle opère également volet hôtellerie l'été.

Description de l’offre d’emploi

Agent (e) de bureau/location

Vous êtes une personne dynamique, organisée et bonne communicatrice ? Vous aimez le contact avec les étudiants ? Si oui, nous voulons vous rencontrer car notre super équipe vous attend !
Les résidences de l'UQTR proposent diverses formes de cohabitation de la chambre seule à la chambre en appartements aux étudiants de l'UQTR.

Principales tâches
•    Assure le service à la clientèle (téléphone, courriel ou en personne) en fournissant des réponses aux questions des étudiants (code civil en matière de logement locatif /bail de maison d’enseignement), de leurs parents, ainsi que toutes les locations régulières et estivales ;
•    Effectue les transactions de paiement de loyer ;
•    Assure la réception des dossiers complets des étudiants/locataires ;
•    Participe au suivi des locations printemps/été et automne/hiver (envois des documents par courriel) ;
•    Monte les dossiers de chaque locataire (bail automne/hiver) et assure le suivi des documents manquant (ex. assurance responsabilité civile) ;
•    Prépare et rédige des rapports, des courriels à la demande de l’équipe d’entretien des résidences ;
•    Participe à la planification et à la confirmation des rendez-vous avec les locataires pour les inspections de départ
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)