Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer un ensemble de travaux administratifs en lien avec les activités des résidences étudiantes.

• Assurer l’ensemble des activités administratives en lien avec la gestion et la location des unités locatives, la rédaction des baux, les suivis inhérents et les comptes à rendre aux différentes instances ;
• Participer aux rencontres avec les futurs résidentes et résidents et leurs familles, faire visiter les résidences et transmettre l’information nécessaire en lien avec les politiques, procédures et règlements applicables;
• Obtenir les informations nécessaires auprès des résidentes et résidents afin de créer leur dossier, rédiger des lettres d’admission, remplir les contrats de baux et veiller au respect et à la conformité des contrats ;
• etc

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience5 à 10 ans