Human Resources Assistant - Super C and Metro Franchises

Titre du poste: Commis, ressources humaines - Super C et Metro franchisés
Numéro de la demande: 44406
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :
Sous la responsabilité du·de la Gestionnaire ressources humaines et paie Super C et Metro franchisés, le·la titulaire effectue un ensemble de tâches administratives liées à des activités ressources humaines pour les bannières Super C et Metro franchisés. Il·elle agit à titre d’agent·e responsable pour les suivis légaux de la documentation des dossiers d’employé·e·s temporaires étrangers.

Vos responsabilités en tant que Commis ressources humaines – Super C et Metro franchisés:

• Effectuer rigoureusement et prendre les actions nécessaires dans le suivi des permis de travail (expiration) et des permis d’étude (expiration et preuves de scolarité) pour les employés·e·s travailleur·se·s temporaires étrangers, incluant la rédaction et l’envoi des lettres officielles de suivis demandées par le service légal Metro Inc.
• Effectuer le suivi des soldes d’arrérage d’assurances collectives, facturer les employé·e·s et collecter les paiements.
• Facturer puis concilier les différents paiements reçus des comptes à recevoir (CNESST et libérations syndicales).
• Transmettre aux magasins les listes d’adhésion à l’assurance collective des employé·e·s et recevoir les formulaires, effectuer les démarches d’adhésion au système SAP avec les techniciens·nes ressources humaines.
• Préparation des listes d’ancienneté tel que prévu aux conventions collectives et transmission aux syndicats.
• Classement de documents dans les dossiers des employé·e·s cadres de magasins Super C.
• Répondre aux demandes téléphoniques et transmettre les demandes de copies de T4/relevé 1 au service de la paie Metro Inc.
• Effectuer les suivis téléphoniques demandés par le·la supérieur·e immédiat·e (exemple : suivis de soldes de vacances ou de soldes de banques diverses).
• Apporter le support à l’équipe pour certaines tâches de saisie dans le système SAP en cas d’absence d’un·e technicien·ne ressources humaines.
• Remplacer le·la secrétaire ressources humaines lors de ses vacances.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, ressources humaines ou administration
• 1 an d'expérience en travail de secrétariat ou ressources humaines/paie
• Bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office
• Connaissance d’un logiciel SIRH, un atout

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Facilité à communiquer
• Motivation
• Autonomie
• Capacité à s’adapter et s’organiser
• Intégrité