Coordonnateur/coordonnatrice à l'expédition

Description de l'entreprise

Logiflex fait partie d’un écosystème d’entreprises familiales intimement reliées, dirigées par la famille Guibault. Certaines sont en affaires depuis 1972. Aujourd'hui, les services d’entreposage représentent désormais le cœur des activités. Logiflex s'intègre à la chaîne d’approvisionnement de ses clients.  L’excellence opérationnelle, l’innovation, la gestion des processus et le programme d’amélioration continue constituent les quatre piliers de notre engagement envers nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Viens t’épanouir dans notre équipe! Tu as :

• Service à la clientèle à cœur
• Organisé et efficace
• Soucie du détail et de l’amélioration continue
• Politesse, respect et courtoisie
• Philosophie de qualité en permanence et rigueur
• Facilité à travailler en équipe
• Envie de faire la différence dans une entreprise humaine

Alors, tu es notre prochain(e) coordonnateur(trice)

HORAIRE DE TRAVAIL FIXE : 40h/semaine - Horaire sur 2 semaines

Lundi/Mardi (7h à 19h) , Vendredi (12h30 à 18h30) , Samedi (7h à 17h)

Dimanche (7h à 17h) , Mercredi/Jeudi (7h à 19h) , Vendredi (7h à 13h)

CE QUE NOUS POUVONS VOUS OFFRIR :

• Un salaire compétitif de 28,54$
• Les périodes de pauses et de diners payés
• Des uniformes fournis après 3 mois
• Programme d'assurances collectives
• Stationnement sur place
• Ambiance et culture d'entreprise familiale

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS ET DES TÂCHES :

Sous la supervision immédiate du cariste chef d’équipe, le coordonnateur est responsable de l'organisation et de la planification du travail d'équipe. De fournir les formulaires et outils de travail, de l'entrée des données et de leur exactitude. Il est également responsable des communications avec les représentants autorisés du client et de la coordination du travail avec différents fournisseurs (transporteurs, etc ...).

PROFIL DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

- Répondre au téléphone

- Trier et répondre aux courriels

- Vérifier et faire signer le registre visiteur

- Préparer les bons de commande/livraison

- Acheminer la documentation aux caristes

- Gérer les cédules de rendez-vous

- Remplir et classer les documents internes de Logiflex et les formulaires exigés par le client selon les procédures

- Effectuer les inventaires physiques cyclique et annuel

- Produire des rapports de fin de journée

- Suivre toute formation jugée nécessaire

- Rapporter tout problème, déficience et situation hors de l’ordinaire à son supérieur.

- Adopter en tout temps des comportements sécuritaires pour soi-même et autrui.

- Se conformer à toutes les politiques, procédures et règlements en vigueur dans l’entreprise.

- Toutes autres tâches qui pourraient être demandées dans le cadre des activités de Logiflex.

EXIGENCES DU POSTE :

- Détenir un DEP en bureautique ou toutes expériences pertinentes

- Maîtriser les logiciels de la suite Office

- Français (Obligatoire) - Oral et Écrit

- Anglais (Intermédiaire avancé) - Oral et Écrit

HABILITÉS/ CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

- Maîtrise du logiciel SAP

- Expérience de travail en contexte ISO et C-TPAT

- Détenir toute autre formation (SIMDUT, TMD, secouriste en milieu de travail, travail en hauteur).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Respect des normes et règlements
• Polyvalence
• Tolérance au travail routinier