Coordonnateur(trice) administratif(ve)

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

 Ton rôle

Le coordonnateur administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Travaillant en collaboration avec les clientèles internes et externes de la firme afin de les supporter et de les aider dans l’accomplissement de leurs tâches, le coordonnateur effectue les suivis adéquats pour s’assurer de la performance des processus sous sa responsabilité.

Dans le cadre de ses tâches et lorsque l’opportunité d’amélioration se présente, il propose des ajustements aux processus existants.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Bâtit des liens solides avec les clients internes et externes;
• Effectue les suivis auprès des gestionnaires et des associés du non-respect des processus des mandats;
• Effectue les suivis des documents manquants avec les clients et les collaborateurs internes;
• Effectue les appels de courtoisie avec les clients pour les comptes à recevoir;
• Effectue les suivis avec les gestionnaires et les associés pour la facturation des travaux en cours.
• Effectue les suivis sporadiques afin de soutenir les gestionnaires de projet
• Planifier les ressources sur les mandats

 Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• DEC en technique bureautique, un atout;
• Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion administrative;
• Expérience dans un milieu de services professionnels (un atout);
• Excellente connaissance des logiciels MS Office;
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse, jugement et rigueur;
• Joueur d’équipe dévoué;
• Doué avec les nouvelles technologies;
• Excellent service à la clientèle;
• Passionné de l’amélioration continue des processus.