Coordonnateur.trice - services internes (SS-14675)

Coordonnateur.trice - services internes

Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal
 

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice des services internes ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

Vos Responsabilités:

• Veille à l’entretien général des locaux et au bon fonctionnement des équipements ;
• Coordination et supervision des activités liées aux opérations quotidiennes ;
• Coordination avec les fournisseurs, entrepreneurs et gestionnaires de l’immeuble : prise d’information, demandes de devis, planification et supervision de petits travaux ou projets de rénovation ;
• Prise en charge du rôle de personne-ressource pour les problématiques liées aux services internes et gestion du comptoir (courriers, courriels, appels téléphoniques, accueil des visiteurs, etc.) ;
• Mise à jour des registres des visiteurs et des membres du cabinet ;
• Organisation de l’arrivée des nouveaux membres et des départs (fournitures, cartes d’accès, etc.) ;
• Coordination des mesures d’urgence et de sécurité du bureau, ainsi que participation active aux inspections périodiques des locaux afin d’assurer la conformité et la prévention des risques ;
• Gestion des fournitures de bureau et organisation de l’inventaire ;
• Suivi de la facturation en lien avec les fournisseurs ;
• Réalisation de toute autre tâche connexe selon les besoins du cabinet.

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;

• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;

• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités ;

• Capacité à soulever régulièrement des charges allant jusqu’à 30 lb, et occasionnellement jusqu’à 70 lb ;

• Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.) ;

• Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire.


Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à l.camiscia@totemtalent.ca. #totemjurh