Events and Sponsorship Manager / Chef·fe, événements et commandites

Titre du poste: Chef·fe, événements et commandites 
Numéro de la demande: 44296 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Marketing Metro (80069072) 
Département: Marketing et commerce électronique
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Sous la supervision du·de la directeur·rice principal·e marketing, assure la gestion complète d'événements de petite à grande envergure pour la division pharma de Metro, mieux connu sous les bannières Brunet et Jean Coutu. Ces événements ont comme mission de favoriser le partage de connaissances et la création d'opportunités d'affaires, et ce, en lien avec les objectifs de l’entreprise. Le·chef·fe gestionnaire assure la gestion de diverses équipes (agences, fournisseurs) et contribuer au développement des partenariats stratégiques avec celles-ci. Il·elle s’assure de la mise en place de mesures afin de développer et maintenir la qualité des projets et événements en plus de s’assurer de toujours améliorer les pratiques.

Vos responsabilités en tant que Chef·fe, événements et commandites :

• Gérer, planifier et assurer la réalisation de tous les événements sous sa responsabilité.
• Contribuer à l'exécution du plan stratégique de l'organisation et la réalisation des plans d'action nécessaires à l'atteinte des objectifs.
• Assurer la liaison entre la direction, les fournisseurs et l'équipe interne.
• Préparer les budgets et les échéanciers, évaluer les besoins techniques et logistiques, négocier les soumissions, effectuer le suivi des dépenses.
• Superviser la production des événements afin qu’ils respectent les budgets et les délais.
• Participer aux réunions créatives et s’assurer que les concepts événementiels soient réalistes et en lien avec les objectifs distincts des bannières Jean Coutu et Brunet.
• Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs et veiller au respect de l’image de marque.
• Assurer une bonne exécution des projets sur le terrain.
• Élaborer des budgets détaillés pour chaque projet et faire le suivi des coûts tout au long du processus.
• Évaluer les résultats des projets et effectuer des rapports sur les performances, les retours sur investissement (ROI) et les analyses post-événements pour améliorer les pratiques.
• Superviser et encadrer les équipes de production et les équipes techniques; définir les besoins en matière de personnel et les constituer.
• Résoudre tout problème relatif à l'organisation du travail et au personnel en cours de production.
• Être le point de référence pour toutes les équipes de production et faire les suivis nécessaires.
• S'assurer d'une bonne communication entre les différentes parties prenantes.
• Contribuer à la veille stratégique en se tenant à l'affût des actualités, activités et tendances des secteurs.
• Favoriser une remise en question des façons de faire dans une perspective d'amélioration continue des processus, méthodes et pratiques.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée
• Posséder un minimum de cinq 5 ans d’expérience pertinente
• Avoir une très bonne connaissance de l'entreprise et de son réseau de pharmacies
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word, Excel dans l’environnement Windows
• Avoir une bonne maîtrise du français a l’écrit
• Démontrer un sens développé de l’organisation et de la planification
• Être disponible pour des déplacements occasionnels (soirs et fins de semaine)
• Bilinguisme essentiel (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones)

Quelques atouts supplémentaires :

• Avoir un sens aigu des responsabilités, de la planification et de l'organisation, permettant de diriger plusieurs dossiers à la fois
• Avoir du tact, de la diplomatie, un esprit créatif et des habilités de communication
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Être capable de travailler sous pression
• Être en mesure de respecter des échéanciers serrés