Payroll Technician

Titre du poste: Technicien·ne, paie 
Numéro de la demande: 44669 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur corporatif (80069090) 
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme d’aide aux employé·e·s

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire relève du·de la superviseur·e production paie. Il·elle est responsable de toutes les activités reliées à la préparation de la paie avec le système de paie SAP/RH. Il·elle travaille en collaboration avec les conseillers·ères paie.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne paie:

- Effectuer les ajustements, corrections et paiements spéciaux.

- Effectuer les modifications au fichier des employé·e·s pour les banques, les déductions personnelles, les impôts supplémentaires et autres déductions volontaires, les admissibilités aux déductions à la source, etc.

- Préparer et distribuer aux différent·e·s intervenant·e·s, les rapports et documents de la paie.

- Préparer tous les documents et générer les relevés d’emploi, les rapports de Statistiques Canada, les rapports d’embauche, les enquêtes assurance-emploi, gouvernemental et les demandes de renseignements, etc.

- Effectuer le suivi des saisies et/ou pensions alimentaires auprès des avocats, offices gouvernementaux, juridiques, etc.

- Offrir le support technique du logiciel de paie aux techniciens·nes des ressources humaines et/ou aux magasins de l’Ontario.

- Effectuer différents calculs : vacances, avances, départs, cotisations et faire les entrées au système de paie, etc.

- Effectuer des entrées de temps au besoin.

- Effectuer le classement aux dossiers des employé·e·s.

- Effectuer les vérifications, analyser et répondre aux différent·e·s intervenant·e·s pour des questions reliées à la paie, aux relevés d’emploi, T4, etc.

- Exécuter toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

- D.E.C. en techniques de bureau ou expérience pertinente dans le domaine

- 3 années d’expérience dans un poste similaire

- Connaissance des logiciels Word et Excel

- Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

- Connaissance du système de paie SAP RH, un atout

Quelques atouts supplémentaires :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise

- Maîtrise de soi

- Orientation client