Recruitment Coordinator / Coordonnateur·rice en dotation

Titre du poste: Coordonnateur·rice en dotation 
Numéro de la demande: 46284 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754) 
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Ce poste relèvera du·de la gestionnaire national·e, acquisition et gestion des talents. Le·la coordonnateur·rice soutiendra les différentes équipes en acquisition de talents, en aidant les spécialistes et les conseillers·ères à compléter les processus de base et les tâches administratives, et en permettant au processus de recrutement établi de gagner en efficacité.

Vos responsabilités en tant que Coordonnateur·rice en dotation :

• Aider à l'affichage des postes sur le site de carrières interne et externe, ainsi qu'à l'affichage sur les sites d'emploi externes.
• Aider avec la présélection des candidat·e·s.
• Planifier des entrevues conjointes pour les membres de l'équipe d'acquisition de talents et les gestionnaires d'embauche avec les candidat·e·s.
• Envoyer des invitations aux candidat·e·s pour compléter les évaluations, à l'occasion.
• Générer des lettres d'offre électroniques.
• Envoyer par courriel la lettre d'offre signée à la rémunération et aux autres collaborateurs·rices.
• Envoyer un courriel de bienvenue au·à la nouvel·le employé·e et transférer le fichier dans SAP.
• Examiner régulièrement le tableau de bord du système de suivi des candidat·e·s pour déceler toute anomalie. Travailler avec le·la directeur·rice national·e, gestion des talents pour corriger toute erreur dans les demandes ouvertes ou fermées.
• Maintenir des bassins de talents dans le système de suivi des candidat·e·s pour assurer un accès rapide à l'équipe de talents sur les candidat·e·s qualifié·e·s qui n'ont pas reçu d'offres lors des demandes précédentes.
• Effectuer la vérification des antécédents criminels des candidat·e·s ainsi que la vérification des références.
• Aider au suivi des mesures d’acquisition de talents et générer les rapports nécessaires.
• Maintenir les lecteurs et les dossiers partagés en s'assurant que les fichiers et documents sont organisés.
• Veiller au respect des lois et règlements applicables en matière d'emploi.
• Soutenir l'équipe d’acquisition de talents lors des événements de recrutement et des salons d'emploi.
• Soutenir d'autres projets et initiatives de l'équipe d’acquisition de talents selon les besoins.

Les qualifications que nous cherchons :

• Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines ou en affaires
• Minimum 1- 2 ans d'expérience de travail au sein d'une équipe d'acquisition de talents dans un environnement au rythme soutenu
• Connaissances intermédiaires de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams et One Note)
• Expérience d'utilisation des plateformes de recrutement social, un atout (i.e. LinkedIn)
• Être très organisé et avoir le sens du détail
• Autonomie et esprit d’initiatives
• Capable de gérer de multiples tâches et d'établir des priorités de manière efficace
• Excellentes aptitudes à la communication
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.