Spécialiste des systèmes d’information RH (APPR)

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Le service des systèmes d’information RH (SIRH) est responsable de la gestion et de l’optimisation des systèmes RH tels que Virtuo RH-Paie, le Portail Virtuo (Guichet RH Web), Taléo, et bien d’autres. Notre mission est d’accompagner les services de la DRH dans l’amélioration continue de leurs processus grâce aux solutions technologiques adaptées à leurs besoins. Nous jouons également un rôle clé dans la mise en place d’indicateurs de performance permettant d’évaluer et d’optimiser l’efficacité des activités de la DRH. Vous êtes passionné par l’analyse et la valorisation des données RH ? Vous excellez dans la conception, le développement et l’amélioration continue d’outils de pilotage, des indicateurs de performance clés? En tant que spécialiste des systèmes d’information RH, vous jouerez un rôle clé dans la transformation et l’optimisation des processus RH, en alignant les solutions numériques sur les objectifs organisationnels et les impératifs opérationnels. Vous serez responsable de la conception, du déploiement et de l’amélioration continue des outils SIRH, en garantissant leur pertinence, leur performance et leur conformité.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Participer activement à des projets innovants et stratégiques visant à optimiser les systèmes d'information RH et à soutenir l’organisation dans ses prises de décision;
• Contribuer à la conception, l’analyse et l’évolution des outils et indicateurs clés, tout en assurant la fiabilité et la pertinence des données pour une gestion proactive et efficiente des ressources humaines;
• Faire partie d'une équipe dynamique, tissée serrée et à dimension humaine, même en télétravail (quelques journées au bureau par mois, afin de se réunir et de participer à des activités sociales);
• Participer à une culture de partage de connaissance et de constant apprentissage;
• Possibilité de bénéficier d’horaires aménagés;
• Étudiant de 2e cycle bienvenue! On saura s’adapter à votre emploi du temps!
• Nos 5 à 7 sont très amusants.

Responsabilités :

• Recueillir, analyser et documenter les besoins des clients pour le développement et l'amélioration des outils et processus SIRH, en assurant une compréhension fine des enjeux métiers;
• Développer une expertise approfondie des processus RH et du parcours des utilisateurs dans l’exploitation des données, afin d’optimiser leur expérience et leurs capacités décisionnelles;
• Accompagner les clients dans la conception et l’optimisation d’outils et d’indicateurs stratégiques facilitant une prise de décision éclairée et intuitive;
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration continue des pratiques RH et des indicateurs de performance, en collaboration avec les parties prenantes;
• Proposer et déployer des solutions innovantes répondant aux besoins spécifiques des services RH et des directions, en veillant à leur pertinence et leur faisabilité;
• Modéliser et optimiser les processus afin d’améliorer l’efficacité des outils SIRH et leur alignement avec les objectifs organisationnels;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires et intervenants RH pour favoriser l’appropriation des données et transformer les analyses en actions concrètes et en stratégies de développement;
• Développer, analyser et diffuser des outils d’aide à la décision adaptés aux besoins des différents services, en assurant leur intégration et leur évolution dans l’écosystème SIRH;
• Participer aux différentes activités d'enseignement et de formation;
• Contribuer activement au partage des connaissances et des bonnes pratiques au sein de l’équipe, en favorisant une culture d’amélioration continue et d’innovation;
• Encadrer et soutenir les membres moins expérimentés de l’équipe dans le développement et la mise en œuvre des outils et processus SIRH, en jouant un rôle de mentor et de référent technique.

**Poste syndicable non syndiqué (SNS)

Qualifications

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente, telle que l'administration, les technologies de l'information, la gestion des données ou toute autre spécialisation liée à l'analyse et au pilotage des systèmes d'information RH;
• Maîtrise des systèmes d’information RH (SIRH) et des bases de données associées;
• Bonne compréhension des processus RH et des réglementations associées (gestion des talents, paie, gestion des temps et présences, etc.);
• Expérience dans le pilotage de systèmes d’information RH ou un poste similaire est un atout;
• Expérience en gestion de projets d’intégration ou d’amélioration de solutions SIRH est un atout;
• Expérience avec la gestion de données, l’analyse de performance des systèmes et le reporting RH est un atout;
• Expérience en gestion de changements et en accompagnement des équipes RH dans la transformation numérique constitue un atout. 

Un test Excel avancé sera administré aux candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Compétences requises:

• Compétences analytiques : capacité à extraire des insights à partir des données et à proposer des améliorations basées sur des analyses.
• Compétences en gestion de projet : capacité à planifier, suivre et livrer des projets SIRH en respectant les délais et les budgets.
• Autonomie et rigueur : aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais serrés.
• Capacité de vulgarisation : aptitude à traduire des concepts techniques pour des utilisateurs non techniques.
• Compétences en communication : travail en équipe avec des parties prenantes variées (RH, TI, fournisseurs, utilisateurs finaux).
• Curiosité technologique : veille sur les évolutions des SIRH et des innovations en gestion des données RH.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.
• Travail hybride.

Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et agile, où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur des priorités, alors nous avons hâte de vous rencontrer!

Postulez dès maintenant et participez à la transformation numérique des RH!

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante :sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.    

Programme d'égalité en emploi:

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.