Temporary Buyer / Acheteur·se, temporaire

*CONTRAT 12 MOIS*

Votre mission dans l’équipe :

Sous la responsabilité du·de la chef·fe approvisionnement et prévision d’achats, le·la titulaire du poste est responsable de la gestion de l’approvisionnement et des prévisions d’achats afin d’atteindre les cibles de taux de service avec un niveau d’inventaire optimal pour les catégories approvisionnées. Il·elle assure un soutien efficace et rapide aux équipes connexes en gestion de catégories et de mise en marché. Il·elle collabore avec les fonctions de promotion et la gestion des achats de son secteur. Enfin, il·elle propose des améliorations concernant les outils et les processus liés à la chaîne d’approvisionnement.

Vos responsabilités en tant qu’Acheteur·se, temporaire :

• Déterminer la quantité économique à commander en considérant les besoins d’approvisionnement, le prix d’achat du produit, les coûts de support des stocks, tout en tenant compte des contraintes de la chaîne d’approvisionnement, et assurer le maintien hebdomadaire des paramètres.
• Analyser les besoins en inventaire afin de maintenir le taux de service visé.
• Déterminer les commandes promotionnelles en fonction des analyses pertinentes des ventes antérieures pour des promotions similaires.
• Assurer le maintien des inventaires afin de maximiser les rotations optimales tout en maintenant le niveau de service visé, en se basant sur les bonnes pratiques de l’industrie.
• Analyser l’évolution des taux de service et des inventaires/rotations des stocks, identifier les problématiques et pistes d’amélioration, et mettre en place des correctifs en collaboration avec les directeurs ou directrices de catégorie et les principales personnes intervenantes de la chaîne d’approvisionnement.
• Préparer les documents requis pour les envois de marchandises aux fournisseurs lors de rappels, retours ou surplus de marchandises.
• Appliquer les politiques et procédures d’approvisionnement et/ou de prévisions d’achats.
• Assurer le suivi et l’amélioration du processus d’approvisionnement depuis le fournisseur jusqu’aux différents centres de distribution, en travaillant en étroite collaboration avec les différentes personnes intervenantes de la chaîne d’approvisionnement.
• Veiller au respect des délais de prise de rendez-vous et de livraison pour les commandes promotionnelles, incluant les commandes d’exposition/bulletin.
• Répondre aux magasins franchisés pour toute question relative aux produits.
• Rencontrer et/ou communiquer avec les fournisseurs pour toute question, en assurant une saine gestion des inventaires via un suivi rigoureux des commandes.
• Saisir et contrôler toutes les entrées de données concernant les commandes et les bons de commande.
• Régler les problèmes quotidiens et veiller à les prévenir.
• Gérer et effectuer les suivis des divers rapports et courriels liés aux activités.
• Informer les succursales de la méthode d’approvisionnement et des mesures à prendre lorsqu’un produit est manquant ou en voie de l’être.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en gestion des opérations, administration ou toute autre discipline connexe.
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en contexte de commerce au détail.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Faire preuve d’habileté en persuasion et sens de la négociation.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse : aptitude à extraire l’information et les données pertinentes et à formuler des recommandations claires (orales et écrites) basées sur l’analyse des données et des achats.
• Sens des priorités.

Quelques atouts supplémentaires :

• Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
• Démontrer un bon esprit d’équipe.
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un anglais fonctionnel. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Connaissance du système AS/400 et de SAP (un atout).