Adjoint administratif/adjointe administrative

Avec ses deux (2) usines situées à Portneuf et à Matane (Qc), Meridien Maritime se spécialise dans la réparation navale et la construction navale.

Depuis ses débuts, Meridien se démarque en construction navale. Du navire scientifique au navire de pêche ou de travail spécialisé aux domaines du client, Meridien a la solution qu'il faut pour les projets de construction navale.

Meridien accompagne ses clients pour tous les besoin en ce qui concerne les réparations navales sur terre comme à flot.  À l'année nous offrons ces services à la grandeur de l'Est du Canada et consacrons tous les efforts qui s'avèrent nécessaires pour solutionner les urgences de manière à ce que les opérations soient interrompues les moins longtemps possible.

Vous vous plairez vite à l’esprit d'équipe qui anime le groupe ! Vous côtoierez de vrai(e)s professionnel(le)s du métier (dessinateurs, ingénieurs, soudeurs spécialisés, comptabilité, administration, ventes etc.) et aussi des gens passionnés, de la camaraderie et un fort sentiment d’appartenance à Méridien. 

Des emplois sont disponibles à l'une des 2 usines, Portneuf ou Matane

1. Gestion des comptes fournisseurs (75%)
•    Entrer les factures des fournisseurs;
•    Réconcilier les relevés des fournisseurs;
•    Effectuer la liaison entre les bons de commande et les factures;
•    Préparer les paiements mensuels aux fournisseurs;
•    Assurer le suivi des paiements;
•    Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs;
•    Effectuer la gestion des cartes de crédit;
•    Effectuer les remises gouvernementales;
•    Supporter le contrôleur financier dans ses tâches quotidiennes.
2. Gestion de la paie (20%)
•    Effectuer la saisie des feuilles de temps dans le logiciel de la paie;
•    Balancer les heures et les primes des employés;
•    Effectuer le suivi des allocations de dépenses et des avances;
•    Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
•    Assurer le suivi de toutes autres opérations reliées à la gestion de la paie.
3. Tâches administratives (5%)
•    Effectuer la déclaration des salariales en collaboration avec le contrôleur financier;
•    Supporter le contrôleur dans le processus de facturation client;
•    Procéder aux remboursements CNESST conformément à la loi sur la Santé et sécurité au travail;
•    Produire différents rapports;
•    Assurer le suivi du dossier d’assurances collectives en ce qui a trait aux primes des employés.
 

La personne en poste devra être capable de communiquer oralement avec les clients et les fournisseurs anglophones et rédiger des courriels en anglais (75% de notre clientèle et 30% de nos fournisseurs sont anglophones).

Compétences requises
•    Bonne maîtrise du français;
•    Maîtriser les logiciels informatiques suivants : la suite Office, dont Excel et Word, Acomba et le logiciel Exact (atout important);
•    Sens du service à la clientèle;
•    Autonomie;
•    Méthodologie;
•    Sens des priorités.

Conditions spécifiques de travail :
•    Salaire à discuter;
•    Méridien Maritime Réparation offre une gamme d’avantages sociaux dont un régime d’épargne retraite et une assurance collective.
 

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion