Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

•    Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
•    Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
•    Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
•    Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
•    Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
•    Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
•    Corriger et mettre en page divers documents ;
•    Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
•    Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
•    Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
•    Tenir à jour le site web, les pages google et bing, diffuser des activités et évènements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires
 

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)