Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l'employeur 

Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale. Pour un futur meilleur, nous mettons toute notre expertise au service de la collectivité pour le développement et le soutien de l’habitation communautaire.

Description du poste 

Cité des Bâtisseurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Mandat et responsabilités :

La personne sélectionnée travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe et les accompagnera dans les différentes tâches administratives et cléricales. Elle aura, entre autres, à accomplir les tâches suivantes :

Section comptabilité (de base)

• Effectuer la tenue des écritures comptables des organismes en gestion;
• Effectuer les paiements de factures, paies, frais de déplacements, etc.;
• Préparer la facturation et les dépôts.

Gestion du dossier des locataires

• Préparation et signature des baux avec les nouveaux locataires;
• Appliquer les conditions de bail et du règlement d’immeuble;
• Traiter le dossier des subventions aux loyers;
• Répondre aux demandes des locataires.

Gestion du dossier d’entretien des immeubles

• Demander des soumissions pour divers petits travaux dans les logements;
• Voir à l’entretien préventif des immeubles en gestion;
• Gérer les achats de services (assurance habitation, contrats de déneigement, collecte de déchets, etc.);
• Travailler en collaboration avec l’homme d’entretien des immeubles. 

Profil recherché

• Formation en comptabilité et base en secrétariat;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
• Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe;
• Bonne structure et organisation de travail.

Salaire et avantages 

• Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine;
• Rémunération intéressante selon l'échelle en vigueur;
• Plusieurs avantages sociaux (2 semaines de congés fériés rénumérés à la période des fêtes, congés mobiles, journées de maladie ou d'obligations familiales, assurance collective, régime de retraite);
• Environnement de travail positif, dynamique et non-routinier;
• Date d’embauche : Dès que possible.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web et la page Facebook de Cité des bâtisseurs ainsi que le documentaire en ligne sur lesbatisseurs.quebec 

Nous remercions tout(es) les candidat(es) de leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.