Adjoint(e) aux achats

Sous la supervision du directeur de l’approvisionnement, le ou l'adjoint (e) aux achats travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des approvisionnements afin de supporter la partie administrative du service.

 Veuillez noter que ce poste pourrait être appelé à évoluer en poste d’Acheteur Junior selon les capacités et le potentiel de la personne employée.

 Responsabilités :

• Supporter les demandes de soumission :
  • Faire le suivi serré concernant les délais de réponse de nos fournisseurs ;
  • Gérer le ‘’flow’’ de réponse en archivant les communications du département aux bons endroits ;
  • Entrer les prix et délais de livraison dans notre ERP ;
  • Communiquer avec l’acheteur toutes incongruences ;
  • Préparer les commandes pour supporter le département des achats.
• Responsable des suivis avec les fournisseurs pour les livraisons :
  • Relancer et valider les dates confirmées sur une base hebdomadaire ;
  • Effectuer le suivi des livraisons incomplètes ou manquantes ;
  • Mettre les dates à jour dans le ERP
  • Avertir l’acheteur et le planificateur de tous changements pouvant compromettre la production.
• Effectuer l’entrée de données diverses dans notre ERP;
• Effectuer l’entrée de données diverses dans différent service de l’entreprise;
• Possibilité d’effectuer des commandes commerciales ponctuelles sous la supervision d’un acheteur ;
• Supporter les activités de la réception de marchandise;
• Supporter les activités de décompte d’inventaire (annuel ou régulier).

Qualifications et exigences :

• DEP EN BUREAUTIQUE
• 2 à 4 ans expérience;
• Expérience en administration, comptabilité ou similaire ;
• Parfaite connaissance du français;
• Anglais fonctionnel, compte tenu la nature du poste, interaction avec nos fournisseurs aux États-Unis et Canada anglais;
• Aisance avec les outils informatique ;
• Connaissance d’un système ERP, un atout (CSI) ;
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ;
• Versatilité, autonomie, travail d’équipe.