Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer la balance de vérification
• Préparer les payes
• Préparer les états et les rapports financiers
• Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
• Gérer les comptes-clients
• Gérer les comptes-fournisseurs
• Facturer les clients
• Préparer des rapports
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Traiter les reconciliations bancaires
• Gérer l'encaisse

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• Courrier électronique
• Internet

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis
• Fiable
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement
• Débrouillardise
• Polyvalence

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours: 40 heures par semaine