Agent (e) de bureau - logistique - poste occasionnel

Distributeur de choix de produits génétiques, technologiques et agricoles, le Ciaq est un pilier du paysage agricole québécois. Chaque année, plus de 700 000 doses sont vendues au Québec et encore plus en Nouvelle-Écosse. Le siège social du Ciaq est situé à Saint-Hyacinthe, en Montérégie.

Fondé le 29 avril 1948, Olivier Gauvin, alors inséminateur du CEBL de Saint-Hyacinthe, procède en présence de dignitaires à l’insémination d’une vache de race Holstein chez Bienvenue et Frères de Saint-Thomas-d’Aquin. 
Plus de 75 ans plus tard, le Ciaq est un leader mondial en génétique et reproduction bovine et emploie 275 personnes à travers le Québec. Il offre aux éleveurs des solutions génétiques, un service d’insémination ainsi que des produits de la ferme leur permettant d’améliorer la rentabilité de leurs troupeaux dans les secteurs laitiers et de boucherie.
Le Ciaq est la propriété de trois groupes de producteurs du Québec : Les producteurs de lait du Québec (PLQ), le Conseil québécois des races laitières inc. (CQRL) et le Conseil provincial des cercles d’amélioration du bétail inc. (CP CAB).

Direction de la logistique
Poste occasionnel à temps plein, mandat approximatif de 9 mois. 
35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote liquide. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue dynamique pour occuper le poste agent(e) de bureau.

Bientôt, nous nous installerons dans un tout nouvel espace de travail, entièrement rénové et lumineux. Si vous êtes motivé(e) à rejoindre notre équipe et à participer à cette transition excitante, tout en contribuant à la réussite du département de la logistique, nous serions ravis de vous rencontrer !

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

-    Traiter les commandes dans le système informatique des produits distribués par le Ciaq.  
-    Préparer les bons de transferts à destination des différentes zones au Québec.
-    Effectuer différentes transactions dans le système informatique, dont la réception de matériel.
-    Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes et assurer le suivi efficace de celles-ci.
-    Gérer les retours de produits, les demandes de crédits et toutes autres tâches reliées au service à la clientèle.
-    Appuyer l’équipe de la logistique avec diverses tâches connexes du département selon les demandes.

Exigences

-    Diplôme d'études secondaires, diplôme d’études professionnelles ou toute(s) autre(s) formation(s) connexe(s).
-    2 ans d’expérience dans un poste administratif, de service à la clientèle ou en logistique.
-    Bonne connaissance des outils informatiques, dont les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, etc.)

Qualités recherchées

-    Habileté à jongler efficacement avec plusieurs responsabilités et tâches simultanées, tout en respectant les priorités et les échéanciers.
-    Capacité à travailler de manière autonome, avec professionnalisme, organisation et diplomatie. 
-    Aptitude à identifier des solutions adaptées aux problèmes pour résoudre les difficultés rencontrées.
-    Offre un excellent service à la clientèle autant à l’interne qu’à l’externe.
-    Facilité à bien communiquer, à travailler en équipe et à aider les autres.

Conditions de travail et avantages
-    Salaire concurrentiel
-    Programme d’aide aux employés et à leurs familles
-    Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.
-    Lieu de travail : Sainte-Marie-Madeleine et à Saint-Hyacinthe à partir du printemps 2025.      

Vous avez envie de faire partie de notre équipe? Veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Capacité à travailler en équipe