Agent(e) administratif(ve) - Profil secrétariat

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant! 

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs - profil secrétariat passionnés pour combler divers besoins au sein de notre organisation. 

En tant que qu'agent administratif - profil secrétariat, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.

Nous proposons différentes classes d'agent administratif - profil secrétariat classe 1 et 2, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.

Les classes d'emploi incluent:

•    Organisation et gestion de l'agenda ;
•    Saisi et traitement des données ;
•    Support clérical ;
•    Gestion des fournitures et équipements;
•    Gestion de la facturation et des paiements.

Nous vous demandons d’être disponible :

À temps complet, soit 10 jours par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts travail (jour, soir ou nuit).

Qualifications

Qualifications requises:

•    DEP en secrétariat général  ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
·         Une expérience pertinente aux fonctions;
·         Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
·        
 Réussite des tests bureautiques suivants: 
o    Word 70%, 
o    Excel 70%, 
o    Français 70% 
o    Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes

Compétences recherchées:

•    Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite ;
•    Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients ;
•    Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles ;
•    Être autonome dans l'accomplissement des tâches.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

•    Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
•    Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
•    Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
•    Divers programmes de conciliation travail-famille ;
•    Programme d’aide aux employés ;
•    Assurances collectives ;
•    Régime de retraite à prestation déterminé ;
•    20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

•    Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe ;
•    Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle ;
•    Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques ;
•    Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

 Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!

Pour postuler
 
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (Curriculum Vitae et diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de l'expéditeur "Ressources Humaines", car certains risquent de se retrouver dans la section " Courrier indésirable'' ou ''Spam" par erreur.

Pour toute question, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse courriel suivante : acquisition.talents.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
 
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
 
Programme d'égalité en emploi 
 
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.   
 
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.  
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.