Aide aux opérations et achats (comptabilité)

Avec plus de 35 ans d’expérience, La Milanaise est devenue un leader dans la transformation de grains céréaliers biologiques au Canada. Notre réputation s’appuie sur des produits biologiques de qualité supérieure ainsi que sur une approche en chaîne de valeur. Fiers d’encourager les producteurs d’ici, nos farines sont 100% canadiennes.

Nous sommes une entreprise familiale québécoise passionnée par la production de farines biologiques de qualité supérieure depuis 1982. Située à Saint-Jean-sur-Richelieu, notre entreprise valorise l'agriculture durable et la qualité de nos produits. Rejoignez-nous dans notre mission de fournir des produits biologiques exceptionnels tout en contribuant à un avenir plus durable pour tous.

Le poste

Sous la supervision de la chef de la direction financière, l'aide aux opérations et achats joue un rôle essentiel dans la gestion des processus comptables liés aux achats et au soutien des opérations de l’usine. Vous serez responsable du suivi comptable des achats de matières premières (autres que le blé), d’emballages et de fournitures, tout en veillant à la précision des inventaires et en collaborant avec les équipes de production.

Comptabilité et gestion des achats (50 %) :

• Assurer le traitement et le suivi des bons de commande (PO) en lien avec les matières premières, les emballages et les fournitures.
• Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs en s’assurant de leur conformité avec les bons de commande et les réceptions.
• Participer aux négociations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et les conditions d'achat.
• Assurer le suivi des paiements et des échéanciers en collaboration avec le département comptable.
• Préparer des rapports financiers et assurer l'exactitude des données d'achat.

Opérations et gestion des inventaires (50 %) :

• Effectuer l'ouverture des commandes et mettre à jour les inventaires des produits.
• Contribuer à la gestion des contrats et à leur suivi, notamment en période de récolte.
• Réaliser des suivis réguliers et participer aux inventaires cycliques pour garantir leur exactitude.
• Collaborer étroitement avec les équipes de production afin d'assurer la disponibilité des matériaux nécessaires aux opérations.
• Analyser les écarts d’inventaire et proposer des actions correctives.

Profil recherché

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou gestion des opérations.
• Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (expérience en milieu industriel, un atout).
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de gestion (ERP) ainsi que de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes compétences en organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

VOS BÉNÉFICES

• Accès à de la formation continue.
• Un salaire compétitif.
• Assurance collective complète avec contribution de l'employeur.
• Accès à la télémédecine payée à 100% par l'employeur.
• Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur.
• Révision annuelle des salaires pour refléter vos performances et l'évolution du marché.

Maîtrise de l’anglais requise (écrit et oral), car le poste implique des communications avec des fournisseurs, transporteurs et clients situés dans le Canada et aux États-Unis.

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique