Animateur/trice d'activités et agent administratif

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

IL EST À NOTER QUE CE POSTE S'ADRESSE À UNE PERSONNE POLYVALENTE ET NÉCESSITE DES NOTIONS DE COMPTABILITÉ ET DE RÉDACTION EN FRANÇAIS

Tâches et responsabilités :

Activités

• Planifier et développer notre offre d'activités.
• Accueillir, informer et assurer les inscriptions.
• Assurer le suivi budgétaire des activités.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
• Participer à des projets et des initiatives internes.
• Suivre les factures et effectuer les paiements.

     Profil recherché : 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Dynamisme et ponctualité.
• Connaissance du milieu communautaire un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atout

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à animer un groupe
• Assiduité et ponctualité

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)