Chargé de projets (PCO) – Systèmes d’informations

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

(Mandat temporaire de 18 à 24 mois)

Résumé du poste

Le Chargé de projets (PCO)-Systèmes d’informations est responsable de la gestion, de la planification, de l’exécution et de la livraison de deux projets d’implantation de systèmes d’informations pour le Groupe Maurice. Il soutient les responsables de projets et les unités d’affaires dans la gestion des échéanciers, des budgets, des risques et des livrables. Il veille à l’application des standards de gouvernance et des meilleures pratiques en gestion de projet, et produit les rapports d’avancement nécessaires pour la prise de décision.

Relevant de la Directrice Systèmes d’information, le titulaire travaille en étroite collaboration avec les unités d’affaires internes et les partenaires d’affaires externes afin d’assurer le succès des projets de déploiement de solutions technologiques au siège social ainsi que dans les 37 résidences du groupe.

Principales responsabilités

• Développer et maintenir les plans de projet, incluant les échéanciers détaillés, les livrables et les jalons clés.
  
• Assurer une vigie sur l’avancement des tâches, le respect des échéanciers, et la disponibilité des ressources;
  
• Préparer et diffuser les rapports d’avancement périodiques (tableaux de bord, indicateurs clés, suivis budgétaires);
  
• Mettre à jour et maintenir les registres de risques, enjeux, changements, et décisions;
  
• Soutenir la gestion documentaire des projets (comptes rendus, décisions, plans, etc.);
  
• Planifier, coordonner et assurer la gestion et le suivi des activités des projets en collaboration avec les ressources internes et externes afin d’en assurer le succès (échéanciers, budgets, risques, etc.);
  
• Collaborer avec les divers responsables de projets pour identifier les écarts et recommander des mesures correctives;
  
• Assurer une communication soutenue avec tous les intervenants internes et externes pour favoriser leur adhésion et le bon déroulement des projets;
  
• Faciliter et documenter les activités de projet et participer aux divers comités de projets dans le respect des règles de gouvernance;
  
• Maitriser les relations et les liens entre les différentes composantes des systèmes ou des modules mis en place.
  

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation requise :

• Baccalauréat en Gestion de projet, administration ou autre domaine connexe
  

Expérience : 

• 4 à 6 années d’expérience dans un poste similaire.
  
• Expérience dans des projets de mises en place de solutions informatiques de type ERP et SIRH.
  

Autres :

• Certification (CAPM or PMP) un atout.
  
• Maîtrise d’outils de gestion de projet.
  
• Faire preuve d’un leadership fort et d’une excellente capacité à gérer des priorités.
  
• Capacité à inspirer et à diriger les équipes de tous les niveaux vers l'atteinte des objectifs.
  
• Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation avec tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation.
  
• Excellentes aptitudes liées au travail d’équipe.
  
• Esprit entrepreneurial et très forte orientation client.
  
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse.
  
• Confortable avec les processus liés à l’analyse et à l’architecture d’affaire.
  
•  Bonnes connaissances des outils bureautiques les plus répandus sur le marché.
  
•  Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
  
• Toute certification additionnelle en gestion de projet sera considérée comme un atout. 
  

Conditions de travail :

• Mandat temporaire de 18 à 24 mois.
  
• Présence au bureau requise de 2 à 3 jours par semaine.