CHEF DE SERVICE - PROGRAMMATION OPÉRATOIRE

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024. ***

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Sommaire des fonctions

Relevant de la Coordonnatrice clinico- administrative des activités périopératoires et de la programmation et en collaboration avec le coordonnateur médical aux activités périopératoires et chirurgicales, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de la performance de l'ensemble des activités dans ses secteurs.

Le Chef de service de la programmation opératoire assure le suivi des ressources humaines, financières et matérielles liées aux secteurs sous sa responsabilité. Les décisions prises par ce gestionnaire influencent directement les activités des services et affectent l’organisation. Il est appelé à gérer des situations de nature complexe, diversifiée et parfois imprévisible. Dans le cadre de ses fonctions, il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 58 ETC incluant une chef de secteur (préadmission et programmation HSCO).

Le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources humaines ainsi que les matériels attribués aux services sous sa responsabilité et assure une gestion répondant aux exigences ministérielles afin de répondre aux besoins populationnels.

Il révise les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les activités. Il établit un mécanisme formel de communication avec le personnel de ses secteurs pour adapter l'offre à la demande, développe et maintient un partenariat fort avec les professionnels de l’équipe interdisciplinaire et l’équipe médicale.

Il contribue à la promotion et le contrôle de la qualité, le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services. Il développe et met en place des stratégies de responsabilisation et d’interdisciplinarité, en favorisant une grande collaboration entre les différents secteurs sous sa responsabilité, ainsi qu’avec les autres chefs de service de son programme et des autres programmes de la direction générale adjointe du programme de santé physique générale et spécialisée dans l’objectif de pouvoir relever les défis d’une organisation d’envergure

Il adhère aux valeurs de l’organisation et anticipe les orientations à développer pour ses secteurs en harmonie avec les orientations de l’établissement. Il devra développer et mettre en place des stratégies afin d'offrir des soins et des services de qualité d'assurer de maintenir et notre axe d'excellence en ophtalmologie spécialisée et surspécialisée.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure le respect de la planification arrêtée lors de la réunion de programmation;Est responsable de l’attribution et la mise en adéquation des ressources humaines et de l’activité, pour garantir la réalisation du programme opératoire quotidien;

• Assure une bonne gestion des flux permettant ainsi une optimisation du bloc opératoire;

• Gère les modifications qui interviennent après la validation des propositions de programme et jusqu’au jour de l’intervention;

• Recueille et transmet l’information pour permettre de déterminer la planification, de réguler l’activité au cours de la journée opératoire, de corriger les dysfonctionnements de concert avec le coordonnateur médical du bloc ou à défaut son supérieur immédiat;

• Contribue à l’atteinte des cibles ministérielles et aux attentes de la clientèle à l’égard de l’accessibilité du bloc opératoire;

• Participe au comité du bloc opératoire;

• Assure le contrôle des dépenses en fournitures;

• Assure le suivi des essais d’équipement en collaboration avec le GBM;

• Contrôle les inventaires de toutes les consignes se trouvant au bloc opératoire;

• Participe au comité de programmation opératoire.

Qualifications

Candidatures