Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du module

Description de l'entreprise

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

 

Votre rôle

Coordonner les activités relatives à la gestion du module. Apporter un soutien, en mode collaboratif, dans la gestion opérationnelle de l’offre, de la qualité, de la promotion et du développement des programmes et des activités qui relèvent des responsabilités du module en vertu des politiques, procédures et règlements institutionnels. Exercer un rôle proactif dans l’innovation et l’amélioration continue des programmes, des processus, des pratiques et des outils de gestion des affaires modulaires.
 

Vos responsabilités

• S’assurer de l’application des politiques, des procédures et de la réglementation institutionnelles et départementales relatives à la gestion des affaires modulaires;
• Participer à la préparation et à l’organisation de la promotion des programmes de premier (1er) cycle en collaboration avec les services institutionnels et les autres acteurs concernés;
• Élaborer, en collaboration avec la direction de module, la programmation des cours et transmettre l’information au département;
• Participer, au besoin et en collaboration avec d’autres services, à la gestion de l’octroi de bourses spéciales offertes par un ministère;
• Participer, avec droit de parole, mais sans droit de vote, aux réunions du conseil de module et, au besoin, à certains comités des entités académiques reliées à son secteur. Représenter au besoin la direction de module auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
• Conseiller des personnes étudiantes ou de futures personnes étudiantes relativement à des demandes particulières ou à des situations complexes et possiblement collaborer dans la supervision et le suivi des demandes d’accommodement au premier (1er) cycle;
• Assister la direction de module dans le traitement de cas particuliers relatifs aux dossiers des personnes étudiantes ou futures personnes étudiantes;
• Analyser des demandes complexes relatives au cheminement des personnes étudiantes et recommander des décisions à la direction du module;
• Recevoir des plaintes des personnes étudiantes et s’assurer de leur suivi avec le module et le département. Soutenir des projets étudiants, le cas échéant;
• Assister, à la demande, la direction du module dans divers dossiers, notamment en contribuant à la modification, l’évaluation, la révision et le développement des programmes. Participer également à l’élaboration et à la mise à jour des plans de cours maîtres, à la révision du canevas des plans de cours, ainsi qu’au suivi des approbations;
• Contribuer à maintenir les relations avec les autres départements et services de l’Université et à assurer la liaison avec les milieux professionnels et sociaux concernés par les objectifs des programmes de son secteur;



 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience5 à 10 ans