Estimateur(trice)/ Chargé(e) de projet

Nous recherchons un.e estimateur.trice / chargé.e de projet motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction spécialisé dans le nord du Québec. La personne idéale aura une passion pour l'exécution de ses tâches et une excellente capacité à travailler en équipe.

La ou le titulaire du poste sera principalement responsable de traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans le processus de réponse à des appels d’offres ou demandes de soumissions pour la partie estimation. Elle ou il devra aussi être responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture de projets de construction pour la partie chargé.e de projet.

LES TÂCHES:

1. Planification de projet

• Élaborer un plan de projet détaillé, y compris les objectifs, les étapes clés, les ressources nécessaires et le calendrier.
• Évaluer la faisabilité du projet en analysant les exigences techniques et financières.
• Identifier et gérer les risques associés au projet.

2. Gestion budgétaire

• Élaborer et gérer le budget du projet, en veillant à respecter les coûts prévus.
• Suivre les dépenses et établir des rapports financiers réguliers.
• Négocier avec les fournisseurs et les sous-traitants pour obtenir des devis compétitifs.

3. Coordination des équipes

• Superviser les équipes de travail, y compris les ingénieurs, les architectes, et les ouvriers.
• Organiser des réunions de suivi régulières pour assurer la bonne communication entre toutes les parties prenantes.
• Servir de point de contact principal entre le client, les sous-traitants et les autres intervenants.
• Planifier des vols d'avions pour les ouvriers.

4. Suivi de l'avancement

• Contrôler l’avancement des travaux en veillant à ce que les délais et les normes de qualité soient respectés.
• Effectuer des visites de chantier occasionnel pour évaluer l’état d’avancement et résoudre les problèmes éventuels.
• Mettre à jour le plan de projet et l'échéancier en fonction des retards ou des changements nécessaires.

5. Gestion des documents

• Assurer la documentation complète et précise de toutes les phases du projet.
• Préparer des rapports d’avancement pour les parties prenantes.
• Gérer les contrats et les documents légaux associés au projet.
• Effectuer des demandes de paiements mensuel.

6. Respect des normes de sécurité

• Veiller à ce que toutes les activités sur le chantier respectent les normes de sécurité en vigueur.
• Mettre en place des pratiques de travail sécurisées et organiser des formations pour les équipes.

7. Clôture du projet

• Organiser la livraison du projet au client, en s'assurant que toutes les exigences contractuelles sont respectées.
• Évaluer la satisfaction du client et recueillir des retours d’expérience.
• Réaliser une analyse post-projet pour identifier les leçons apprises et améliorer les processus futurs.

LES AVANTAGES:

• Minimum 4 semaines de vacances par année.
• Possibilité de télétravail (occasionnel).
• Collations santé et cafés gratuits.
• Vêtements corporatifs fournis.
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure.
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale.

VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE

• Assister les estimateurs dans la préparation et la coordination des réponses aux appels d’offres;
• Assurer la production des documents dans les délais prescrits;
• Lors d’envois spécifiques, assurer la disponibilité d’envoi par avion en s’assurant de respecter les délais de dépôt;
• Identifier les documents à soumettre et faire le suivi avec les personnes imputables de la tenue à jour de ces documents;
• Préparer les plateformes électroniques requises pour le dépôt de la soumission s’il y a lieu;
• Saisir et vérifier les bordereaux de prix;
• Déposer les soumissions en respectant les délais exigés;
• Suivre les ouvertures et communiquer les résultats aux différents intervenant.es;
• Classer et archiver les documents, gérer les bases de données et les dossiers.

En période où il y a moins de réponses aux appels d’offres à préparer :

Contribuer à faire avancer l'entreprise en cherchant des nouveaux logiciels pouvant améliorer le côté administratif de l'entreprise et effectuer des formations de type '' TeamBuilder'' à l'interne.

Également:

• Gestion des ventes et des prospects :
• Mettre à jour le tableau des ventes et des prospects (nouveaux contacts, évolution des dossiers);
• Mettre à jour la liste des clients potentiels;
• Assister à la préparation des offres de services et soumissions pour les clients maritimes;
• Soutien aux rencontres et suivis:
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (invitation, agenda, réservation de salles, suivi des comptes-rendus);
• Tâches administratives générales
• Assurer la mise à jour des contrats clients et des documents administratifs;
• Faire le suivi des échéances contractuelles et s'assurer du renouvellement des documents nécessaires;
• Tenir à jour le calendrier des événements (conférences, formations, salons, événements clients);

VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS, UN ATOUT!

• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Avoir un sens de l’organisation et la capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la construction.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques tel que; Office 365, MS Project, WORD, EXCEL, POWER POINT etc.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maitriser l'anglais parlé et écris.
• Avoir l'esprit ouvert et créatif.
• Avoir le soucis du détail.

Au plaisir de vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 48 066,18$ à 107 956,11$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel