Spécialiste de projets RH et d'amélioration continue - Dotation interne, Conditions d'exercices et SIRH (APPR)

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité immédiate de la coordonnatrice dotation interne (DI), conditions d’exercices (CDE) et systèmes d’information en ressources humaines (SIRH), l’agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) a comme principale responsabilité de la soutenir dans la réalisation des tâches, mandats et objectifs de la coordination. Il assure la coordination des projets sous sa responsabilité et travaille de concert avec les membres des équipes et les gestionnaires de la coordination pour la mise en place de procédures d’optimisation. Il participe activement à l’évaluation et à l’amélioration des pratiques dans le but d’accroître la performance et l’efficience des actions de travail. Il exerce un rôle de conseiller et de formateur pour l’ensemble des membres des équipes sur les aspects plus techniques des ressources humaines. En plus de ces activités, il veille à la compilation et à l’analyse des différentes données statistiques et informationnelles servant d’indicateurs de gestion, en interprète les résultats, produit des rapports et en assure le suivi auprès du supérieur immédiat et des équipes de travail. Tout en assumant un rôle conseil, l’APPR met en place des processus d’assurance-qualité qui valident l’application des procédures et identifie les écarts et les correctifs à apporter aux dossiers non conformes. Il constitue un expert au niveau de la qualité des données qui sont extraites des différents systèmes d’informations et au niveau de leur présentation. 

Tâches spécifiques

• Planifie et met en œuvre les projets et orientations de la coordination;
• Participe à l’élaboration et au déploiement de la planification stratégique de la coordination;
• Agit comme responsable et pilote pour tous les outils informatiques pour l’ensemble des intervenants de la coordination en plus d’agir comme personne ressource dans son champ de compétence auprès des partenaires internes et externes au sein des comités;
• Fourni aux équipes le soutien et les outils nécessaires à l’intégration des meilleures pratiques en termes de conformité des données selon les politiques et procédures de l’établissement;
• Conçoit et implante des outils de contrôle servant d’indicateurs de gestion afin d’assurer l’application d’une gestion optimale des bases de données;
• Assure une vigie des processus sous sa responsabilité;
• Procède à l’extraction de données du système informatique, à leur analyse et à leur présentation à l’aide de la suite Office 365;
• Conçoit, met en place et exerce des activités d’analyse, de révision, d’évaluation et d’amélioration des processus de gestion de la coordination; 
• Identifie les écarts, les erreurs et met en place des actions concrètes pour les corriger auprès des membres des différentes équipes;
• Élabore des procédures de contrôle interne reliées aux différents processus dans lesquels il sera impliqué;
• Participe à l’identification des besoins de formation des équipes au niveau technique et propose des outils ainsi que des moyens pour y remédier;
• Supporte et assure une cohérence auprès de sa direction dans l’application d’une saine gestion des délais de traitement des dossiers, ainsi que dans la structuration des processus;
• Planifie, organise et dirige les activités dont il a la responsabilité;
• Effectue toutes autres tâches demandées par son supérieur dans le cadre de ses fonctions.

**Poste syndicable non syndiqué (SNS), remplacement d'un an.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Doit maîtriser la suite Office 360;
• Toutes formations ou expériences de travail en lien avec la recherche, l’analyse ou la conformité des données constitue un atout important;
• Doit réussir les tests de bureautique suivants : Word de niveau intermédiaire, Excel de niveau intermédiaire, Français de niveau intermédiaire, 30 mots/minute au niveau de la vitesse au clavier.

Compétences requises:

• Capacité d’appuyer les équipes en période de changement et faciliter la transition provoquée par ceux-ci;
• Axé sur la qualité des services offerts à la clientèle et sur l’atteinte des résultats;
• Doué pour le travail d’équipe et la gestion participative;
• Axée sur la collaboration et le partenariat;
• Capacité à gérer simultanément différents dossiers selon des échéanciers serrés;
• Habiletés en relation interpersonnelle et facilité à travailler en équipe;
• Possède un leadership d’influence (rôle-conseil);
• Fortes habilités communicationnelles;
• Respect de l’éthique et des valeurs de l’organisation;
• Excellent jugement et grande rigueur;
• Sens politique, tact et doigté.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.
• Travail hybride.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante :sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.    

Programme d'égalité en emploi:

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.