ADJOINT(E) / TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE

Description

PG Notaires est une étude située dans le quartier d’Anjou. Équipe à échelle humaine qui favorise l’autonomie et le sens des responsabilités. Environnement de travail professionnel mais non formel. Nous valorisons le travail d’équipe, la bienveillance et l’entraide. Bonne clientèle établie, potentiel de développement et clientèle en constante croissance.

Nous cherchons un(e) adjoint(e) ou un(e) technicien(ne) juridique d’expérience ou prêt(e) à apprendre. Viens faire une différence et t’épanouir dans ce nouveau défi!

Responsabilités

• Assister le(s) notaire(s) dans la gestion des transactions immobilières
• Procéder à l’ouverture, au maintien et à la fermeture des dossiers
• Colliger les renseignements nécessaires, préparer et rédiger des actes notariés (ventes, refinancements, procurations, testaments, mandats de protection, successions, etc.) avec rigueur et exactitude
• Transcrire des dictées dans les deux langues officielles
• Gérer les demandes de fonds, répartitions et quittances en assurant un suivi efficace
• Préparer et publier les documents aux registres
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les courtiers, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions en offrant un service en toute confidentialité
• Fournir un travail irréprochable, en garantissant l’exactitude et la conformité des documents transmis aux clients et intervenants
• Collaborer avec l’équipe pour identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de gestion des clients et la coordination du travail

Qualifications

• Diplôme en technique juridique (DEC) ou toute autre expérience équivalente
• 1 à 2 ans d’expérience en droit immobilier et succession (un atout)
• Aisance avec les outils technologiques, incluant les logiciels notariaux (ProNotaire, ConsignO, Microsoft TEAMS, etc.)
• Grande capacité à travailler de manière autonome
• Esprit d’équipe
• Bonnes aptitudes en communication, orale et écrite, en français (et en anglais, un atout)
• Bonnes aptitudes interpersonnelles
• Excellent sens du service à la clientèle
• Gestion de temps, des priorités et des échéanciers
• Efficacité, débrouillardise et initiative
• Jugement, rigueur et organisation
• Capacité à travailler sous pression en gérant plusieurs tâches et dossiers en même temps
• Motivation et intérêt

Rémunération

• Poste permanent à temps plein
• Salaire annuel compétitif (selon l'expérience)
• Heures supplémentaires majorées
• 4 semaines de vacances rémunérées dès la première année (bureau fermé pour les vacances de la construction et la période des Fêtes)

Informations supplémentaires

• Possibilité de télétravail hybride pour conciliation travail et vie personnelle
• Milieu de travail convivial encourageant la collaboration entre collègues
• Environnement stimulant, non hiérarchique et décontracté
• Stationnement disponible / transport en commun et piste cyclable à proximité

Joignez-vous à notre équipe, envoyez-vous votre CV à recrutement@pgnotaires.com, nous avons hâte de vous rencontrer!

Me Patrick Goupil, notaire

7311-B rue Beaubien Est

Montréal, Québec, H1M 3P1

recrutement@pgnotaires.com

Tél : 514 256 5351

Fax : 514 256 6039