Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Description de l'entreprise

Les autobus Maheux Ltee, est une entreprise de transport de personnes et de colis solidement implanté en Abitibi-Témisgamingue depuis 1958.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE
POSTE PERMANENT – TEMPS PARTIEL

Nous sommes à la recherche d’une agente de bureau afin de compléter notre dynamique équipe qui assure la logistique opérationnelle du transport de personnes par autobus, à notre division de Fermont. Relevant du directeur de la division, la titulaire du poste effectue des tâches administratives et assite le directeur dans les opérations quotidiennes.  

Si vous êtes aussi passionné que nous par le transport de personnes et que vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe, vous êtes la personne que nous recherchons pour compléter notre équipe.

Principales responsabilités :
•    Effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, l’entrée de données, la compilation des heures pour la paye, etc.; 
•    Compiler et vérifier les fiches journalières des conducteurs et les rondes de sécurité, afin d’assurer le respect de la réglementation; 
•    Fournir aux conducteurs une assistance en cas de besoin ;
•    Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et à la boite de courriel et s’assurer que les demandes soient prises en charge;
 

La personne recherchée doit répondre aux exigences suivantes :
•    Détenir un DEC en techniques de bureautique OU une attestation d’étude ou un DEP en bureautique OU l’équivalent ;
•    Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en emploi ;
•    Avoir des habiletés et connaissances relatives au transport de personnes et à la logistique;
•    Maîtriser la suite de Microsoft Office (Excel, Word, etc.), le navigateur Internet et autres logiciels ;
•    Faire preuve de tact et de courtoisie ;
•    Avoir un jugement sûr, appuyé par un sens de l’écoute et avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
•    Posséder une bonne gestion des priorités (respect des échéanciers), une habileté à traiter l’information avec justesse, de la rigueur et une bonne capacité de concentration ;
•    Détenir de bonnes aptitudes en communication écrite et verbale, en français (maîtrisé) et en anglais (atout important).

Conditions de travail :
•    Horaire de travail de 25-30 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi ;
•    Salaire 28.75$;
•    Prime nordique et de déplacement ;
•    Milieu de travail offrant une bonne qualité de vie au travail.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à:

Mélissandre Fausse
Agente en ressources humaines
Groupe Autobus Maheux/Transport Therrien
Téléphone : 1-855-374-6060
Courriel : rh@autobusmaheux.qc.ca

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)