Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalité de Rivière-Ouelle

La Municipalité de Rivière-Ouelle est à la recherche d’une personne proactive, dynamique et qui aime le travail d’équipe pour combler le poste d’adjointe administrative.

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

•    Accueillir les contribuables et les visiteurs au comptoir de la réception;
•    Recevoir les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi des dossiers, des     requêtes ou des plaintes et donner les informations pertinentes ou les référer aux 
    personnes concernées;
•    Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
•    Répondre aux demandes de renseignements des professionnels;
•    Préparer, rédiger et produire, à l’aide des outils informatiques requis tels que Word, Excel     et PowerPoint, des lettres, des procès-verbaux, documents, listes, tableaux et     présentations;
•    S’occuper de toute la logistique du bureau municipal (approvisionnements, ouverture et     fermeture du bureau, préparation des salles pour les réunions, etc.);
•    Encaisser les paiements au comptoir en utilisant le système informatique de comptabilité;
•    Faire la réservation des salles, le suivi auprès des clients et du responsable des salles     municipales;
•    Remplir les demandes de permis et les transmettre aux requérants;
•    Tenir à jour le site internet de la municipalité;
•    Envoyer des courriels et effectuer la numérisation de divers documents;
•    Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de divers documents;
•    Exécuter toute autre tâche connexe demandée.

Soutien en comptabilité

•    Exécuter certains travaux de comptabilité afin que les règles en matière de comptabilité et l’échéancier fixé pour les travaux en cours de réalisation soient respectés.

EXIGENCES

•    DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou en bureautique;
•    Connaissance de la comptabilité et du logiciel PG Megagest (un atout);
•    Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
•    Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
•    Capacité de rédaction et très bonne connaissance du français écrit et parlé;

Note : en l’absence d’un diplôme approprié, une expérience de travail significative pourra être reconnue à titre d’équivalence répondant aux exigences.

AUTRES QUALITÉS REQUISES

•    Capacité de travailler en équipe;
•    Faire preuve d’empathie, discernement, tact et courtoisie;
•    Capacité d’organisation, polyvalence, débrouillardise et autonomie;
•    Connaissance du français parlé et écrit;
•    Aptitude à communiquer;
•    Faire preuve de discrétion et d’intégrité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

•    Horaire à temps complet - 35 heures par semaine;
•    REER collectif
•    Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
 

• Français parlé et écrit - Élevé