Agent(e) de bureau

Description de l'entreprise

Prosign, leader en gestion de la circulation à Gatineau, Ottawa et Laval. Des solutions rapides, fiables,et adaptées à vos projets de construction, municipales, événementielles ou d'infrastructures.

• Gestion de la circulation
• Location d'équipement
• Ingénierie
• Panneaux personnalisés
• Vente & fabrication

Description de l’offre d’emploi

Signalisations Prosign est une entreprise spécialisée en signalisation routière comptant plus d’une centaine d’employés. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client. Notre équipe d’experts en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en signalisation et ce, pour des projets de toutes envergures. Nous mettons notre expertise au service des petites et grandes entreprises, des organismes publics et des organisateurs d'événements.

Notre volonté est de procurer tranquillité d’esprit et pleine satisfaction à nos clients, tout en offrant un milieu de travail stimulant et valorisant à nos employés qui se veulent la base de notre entreprise.

Signalisations Prosign est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, responsable et motivée par le poste d'agente de bureau. Bien que le poste soit basé à Gatineau, l’employée devra également s’occuper de divers dossiers pour les succursales de Laval, de la Rive-Sud et de l’Ontario. 
 

Gestion des documents

Classer, numériser, archiver et gérer les dossiers pour en faciliter l'accès.

Rédaction et saisie de données

Produire divers documents et outils pour faciliter la gestion du travail (rapports, tableaux, fichiers Excel, etc.).

Facturation et gestion des paiements

Percevoir les paiements et assurer les suivis.
Gérer les comptes payables et recevables (incluant les cartes de crédit).
Entrer les données comptables dans le système approprié.

Support à la gestion financière

Préparer les payes des employés, gérer les banques de vacances / temps supplémentaires et effectuer les suivis nécessaires.
Assister la contrôleur dans la gestion des opérations comptables et financières.

Flotte des véhicules

Immatriculer les véhicules.
Soutenir le mécanicien dans la gestion du calendrier des vérifications mécaniques.
Remiser / mettre au rancart les véhicules.
Collaborer avec l’assureur (assurances des nouveaux véhicules, ajout d’un nouveau bâtiment, mise à jour du dossier, etc).

Participer aux réunions et aux activités spéciales de l'entreprise.

Toutes autres tâches connexes.

Avantages

•    Faire partie d’une équipe dynamique et d’une entreprise en pleine expansion.
•    Obtenir une rémunération concurrentielle.
•    Opportunité de croissance au sein de l’entreprise.
•    Assurance collective de groupe incluant les assurances dentaires.
•    Cotisation REER.
•    Stationnement sur place à Gatineau.
•    Programme d’entraînement physique.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative