Adjoint administratif/adjointe administrative

L’entreprise prend racine sur la route 132 à travers 6 espaces créatifs, de Québec à Edmundston, en passant par Montmagny, La Pocatière et Saint-Pascal-de-Kamouraska et Rivière-du-Loup. BASE132, c’est une équipe solide de plus de 40 employés où chacun fait rayonner son expertise pour célébrer la réussite de notre clientèle.

Nous sommes des designers allumés, des développeurs Web flexibles, des spécialistes en impression qui réalisent les idées des clients des plus petits aux plus grands en passant par les enseignes, les objets promotionnels et les vêtements corporatifs.

À notre succursale de La Pocatière, nous recherchons une personne organisée, accueillante et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en assurant le soutien à la direction, aux équipes de production et de service à la clientèle.

Plus en détail vous devrez : 

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels généraux et les diriger vers les bonnes personnes.
• Accueillir les visiteurs à la réception avec courtoisie et professionnalisme.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Préparer des communications internes et contribuer aux bulletins d’information de l’entreprise.
• Mettre à jour les outils de suivi (ERP) ainsi que les dossiers client(e)s.
• Effectuer certaines tâches d’impression et de préparation de documents.
• Recevoir les paiements des client(e)s au comptoir.
• Travailler en respect des normes de qualité et des pratiques en place chez BASE132.
• Être ouvert a effectué toutes autres responsabilités et tâches connexes pour aider l’ensemble de l’équipe.

On recherche une personne avec les compétences suivantes: 

• Vous avez un diplôme en administration, service à la clientèle ou domaine connexe.
• Vous avez de l’expérience préalable dans un poste similaire.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l’accueil, votre efficacité et votre discrétion.
• Vous maîtrisez bien les outils informatiques dont Microsoft 365.

On vous offre : 

• Un emploi permanent 100% en présentiel à temps plein de 32h / semaine.
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Des possibilités de formations et d’avancement dans l’entreprise.
• Un programme d’assurance collective incluant un plan dentaire, soins de la vue et service de télémédecine.
• Une ambiance de travail conviviale.
• Notre équipe est tissée serrée, la conciliation travail-famille c’est important.

Vous avez le profil ? Envoyez-nous un courriel avec votre CV à rh@base132.com.

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression