Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et distribution de produits d'emballages industriels

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

• La préparation des documents d'expéditions 
• Communiquer avec le personnel d'entrepôt
• Confirmer les commandes aux clients
• Communiquer avec les transporteurs désignés
• Répondre au téléphone et dirige l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle.
• Facturation des clients
• Comptabilisation de factures de fournisseurs
• Calcul des commissions aux vendeurs
• Classement des documents
• Préparation de soumissions 

La personne recherchée doit

• Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers.
• Offrir un service à la clientèle de très haute qualité.
• Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyal envers les dirigeants de la compagnie.
• Être en mesure d’établir des liens et de la conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion.
• Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
• Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. (Être bilingue français /anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.)
• Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes.
• Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé.

 

 

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative