Adjoint/adjointe à la direction

Description de l'entreprise

journal hebdomadaire qui dessert l'ensemble de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction rigoureuse et polyvalente pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs dossiers administratifs, rédactionnels et organisationnels.

Profil recherché

La personne idéale possède un français irréprochable, tant à l’oral qu’à l’écrit, et fait preuve d’un grand souci du détail. Elle est reconnue pour son sens de l’organisation, sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et son efficacité dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif direct à la direction
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents
• Effectuer de la correction d’épreuves et veiller à la qualité du français
• Coordonner différents dossiers et assurer les suivis requis
• Collaborer avec l’équipe et différents partenaires
• Gérer des tâches administratives courantes avec autonomie et discrétion

Exigences

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
• Intérêt marqué pour la mise en page et la présentation de documents
• Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office ou équivalent)
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités

Atouts

• Expérience dans un poste similaire
• Intérêt pour les communications, l’édition ou le milieu administratif
• Connaissance des outils de graphisme ou de mise en page
• Anglais parlé et écrit (contact avec la clientèle anglophone et communautés autochtones)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence