Adjoint.e adm. (secteur communautaire) (CL)

Horaire : 35h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 42K - 48K$/an
Statut : Permanent

Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une adjointe administrative.
Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35h par semaine.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant le sens de l'intégrité et de l'éthique professionnelle.

Responsabilités :

• Apporter un soutien administratif à l'équipe
• Rédiger, réviser, corriger et mettre en page certains documents et correspondances
• Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Tenir à jour les agendas des membres et assurer la gestion des rendez-vous
• Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
• Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l’occasion
• Répondre et acheminer les appels
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Gérer le courrier physique et électronique
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Collaborer avec l'équipe pour la mise en place des outils de communication
• Soutenir l'équipe dans la mise en place du processus d'allocations de l'organisation
• Veiller au besoin à l'inscription des employés à des formations et en assurer le suivi
• Travailler au besoin avec le service comptabilité et finance
• Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaire
• Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant vis notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.