Adjoint.e admininistratif.ve - soutien aux évènements (CL)

Salaire: 60K-65K$/an
Horaire : 37.5h/sem.
Lieu : Montréal
Statut : Permanent, mode hybride

Notre client est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve - soutien aux évènements. Vous aurez la possibilité de contribuer au succès de l'organisation en vous démarquant par une approche professionnelle centrée sur l'expérience-client. Il s'agit d'un poste permanent, majoritairement en mode télétravail avec une possibilité de quelques jours par mois en présentiel à leurs bureaux du centre-ville de Montréal. 

Responsabilités :

• Répondre aux demandes par courriel et téléphone en assurant un suivi rapide et efficace ;
• Assurer quotidiennement le suivi administratif concernant tous les aspects des évènements ;
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication et de promotion ;
• Aider dans la préparation des évènements : mise à jour du site internet, préparation des supports et documents nécessaires, gestion du matériel ;
• Coordonner les aspects logistiques sur place, incluant le transport des équipements, l'installation des lieux, ainsi que la gestion des bénévoles et des fournisseurs ;
• Participer à l'élaboration des bilans après les évènements (rapports Excel) ;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme collégial en bureautique, techniques administratives ou toute autre formation pertinente
• 3-5 années d’expérience dans un poste similaire 
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*
• Maîtrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
• Orienté.e service à la clientèle
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Excellente capacité de communication
• Très bon sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.