Administrative Assistant

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve
Numéro de la demande: 44549
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire effectue les travaux de secrétariat, d’opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs. Il·elle supporte l’équipe de direction de la fonction sécurité et résilience de l’entreprise.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

• Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.
• S'assure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler, respect en milieu de travail, etc., et achemine la correspondance afférente.
• Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.
• Génère des rapports d'analyse ainsi que les tableaux d'indicateurs de performance.
• Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.
• Contrôle et gère le système de classement de la fonction.
• Supporte les directeur·rice·s dans la mise à jour des données de gestion de la main-d'œuvre et tâches administratives.
• Fournit le support nécessaire à l'ensemble de la fonction.
• Coordonne les achats de fournitures de bureau.
• Effectue la gestion du courrier.
• Accueille les personnes qui se présentent au service, traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat
• Un an d'expérience pertinente
• Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
• Bilinguisme (oral et écrit)
• Disponibilité
• Discrétion
• Bilingue essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Autonomie et débrouillardise
• Capacité à s’adapter
• Maîtrise de soi