Adjointe bilingue à la Direction Générale - milieu culturel - temporaire (VV)

Salaire: 30 à 32$/h
Horaire  : 35h/sem.
Lieu  : Montréal, emplacement facilement accessible en transport en commun.
Statut  : Temporaire présentiel

Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe de direction BILINGUE pour une durée temporaire.
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction.

Principales responsabilités :

• Gérer l’agenda, les communications et le suivi des dossiers de la direction générale ;

• Rédiger, mettre en page et archiver divers documents (rapports, ententes, contrats, présentations) ;

• Organiser les réunions, événements et projets spéciaux, et en assurer la logistique et les suivis ;

• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels, et assurer un lien fluide avec l’équipe et les partenaires ;

• Assister à certaines rencontres officielles et gérer des dossiers administratifs variés.

Profil recherché :

• DEC en administration ou gestion, avec 5 ans d’expérience pertinente ;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;

• Solide connaissance des outils Mac (Word, Excel, PowerPoint, Keynote) ;

• Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l’organisation et excellentes habiletés relationnelles ;

• Connaissance du secteur culturel (atout).
  
  Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
  
  Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
  
  L'usage de l'anglais est requis ca notre client travaille avec une clientèle internationale.
  #TOTEMADMIN