Adjointe exécutive bilingue - Montréal (AP)
Horaire : 37,5 h/semaine
Type de poste : Temporaire, mode hybride, 3 jours au bureau
Salaire : Entre 90 000 et 110 000 $
Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés à Montréal. L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux.
Responsabilités principales
- Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.
- Coordonner l’agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.
- Planifier les déplacements, notamment pour les voyages
- Gérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Soutenir la transition et l’aménagement des futurs bureaux.
- Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiques
- Bilingue anglais et Français (environnement international)
- Expérience confirmée en tant qu’Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d’agenda.
- Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
- Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.
- Excellent sens de la communication
- Orienté(e) vers le service à la clientèle
- Bonne gestion du stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie et proactivité
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
Related job offers
Secrétaire d'école
La secrétaire, le secrétaire d’école joue un rôle primordial dans l’école en veillant à son bon fonctionnement et en assumant la coordination des travaux administratifs qui s’y rattache. La personne se joindra à l'équipe dynamique de l'école...
Adjoint.e de direction (CL)
Lieu : Montréal Horaire : 37,5 h/semaine – Présentiel Durée : Contrat temporaire de 3 mois (possibilité de prolongation) Salaire : 55 000 $ à 60 000 $/an, selon le profil À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e...
Agent de bureau - service comptes payables (CL)
Titre du poste : Agent de bureau – Service des comptes payables Lieu : Montréal Type de poste : Temps plein / Temporaire jusqu'à fin octobre et + Horaire : 35h - mode hybride Salaire : 22-24$ Notre client, est à la recherche d’un(e) agent(e) de...
Spa receptionist
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 2 years to less than 3 years Work settingSpaTasksGreet people and direct them to contacts or service areasSchedule and confirm appointmentsMaintain work records and logsReceive...
Executive assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 1 year to less than 2 years or equivalent experienceScreening questionsAre you authorized to work in Canada?Are you willing to relocate for this position?Do you have experience...
Administrative assistant - office
Education: College/CEGEP Experience: 1 year to less than 2 years Asset languagesMandarinWork settingRetail/wholesale establishment/distribution centreTasksCoordinate the flow of information within the teamCompile data, statistics and other...