Adjoint(e) technique

Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus aucun secret pour vous ? Notre équipe Synex Assurance | Invessa recherche actuellement un(e) adjoint(e) technique pour assister et supporter les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Les responsabilités à ce poste :

• Soutenir les courtiers dans l’exécution de leurs tâches ;
• Préparer et transmettre aux courtiers les lettres ou courriels nécessaires ;
• Préparer des notes de couvertures, des certificats et des présentations pour les clients ;
• Effectuer la facturation des transactions (nouvelles affaires, renouvellements et avenants) ;
• Vérifier des renouvellements et des nouvelles affaires simples ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le logiciel Sig XP ;
• Faire de l’entrée de données dans les dossiers clients ;
• Travailler à l’élaboration de nouveaux gabarits de lettres ;
• Et parce que la collaboration est primordiale dans notre équipe, être ouvert à aider et appuyer ses collègues !

L’ADN recherché :

• Détenir un diplôme AEC en secrétariat ou DEP en secrétariat ;
• Cumuler une expérience professionnelle de minimalement 1 an en soutien administratif ;
• Avoir une excellente qualité du français écrit et parlé ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Détenir de l’expérience dans le domaine des assurances, un aout ;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
• Aimer le travail d’équipe ;
• Faire preuve de rigueur, soucis pour les détails et professionnalisme.