Administrative assistant
- Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: 1 year to less than 2 years
Work setting
- Restaurant and food service
Tasks
- Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
- Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
- Determine and establish office procedures and routines
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
Personal suitability
- Flexibility
- Reliability
Employment terms options
- Evening
Employment terms options
- Shift
- Morning
- Night
- Day
- Weekend
- Overtime available
Support for newcomers and refugees
- Provides diversity and cross-cultural trainings to create a welcoming work environment for newcomers and/or refugees
Support for youths
- Provides awareness training to employees to create a welcoming work environment for youth
Support for Indigenous people
- Provides cultural competency training and/or awareness training to all employees to create a welcoming work environment for Indigenous workers
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 35 to 40 hours per week
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